Algum tempo atrás, depois de um artigo no blog, várias pessoas me pediram para explicar “a coisa do bolso e do evernote”. Eles acharam interessante saber como ele poderia digerir grandes quantidades de informação e não morrer de dor. Assim, espero poder explicá-lo de forma breve e simples, para aqueles que quiserem seguir o exemplo.
O gráfico à esquerda expressa perfeitamente o fluxo de trabalho e vem da url http://www.jamierubin.net/ (um usuário pesado do Evernote, embaixador sem papel). Não sou especialista nem usuário avançado de tais programas e o esquema é a prova de que este sistema, que carinhosamente chamo de “meu sistema”, copiei/adaptei dos escritores de produtividade que li nestes anos. Esta é simplesmente a forma de explicar a quem me perguntou, com um pouco mais de profundidade, a minha forma de lidar com este fenómeno de ‘intoxicação’. Há uma grande premissa básica.
Não poderei acompanhar todas as notícias do mundo, nem acompanhar todos os tópicos que quero, e tenho certeza de que um dia terei que parar de ler porque há um milhão de planos que quero mais. Se um dia não houver tempo, se um dia não houver acesso à Internet ou se um dia houver planos mais divertidos, possivelmente o botão “marcar todos como lidos” seja a melhor opção. E outra coisa borboleta. Começando pelas fontes de informação, que suponho que serão comuns para muitos de nós… são principalmente: RSS, páginas web (que podem vir de nossas próprias buscas ou de links comentados por colegas) e twitter ou outras redes sociais ( Reparem enquanto eu edito em 2021: o artigo original falava sobre o Google Plus, uma rede social que faleceu há alguns anos. A maioria dos meus links continua vindo do Feedly e do Twitter, alguns do Facebook, alguns do YouTube…)
Uma menção especial para o RSS. Acho que foi minha primeira descoberta lendo tópicos de produtividade pessoal. As horas gastas navegando entre sites, blogs, fóruns, etc… E algo tão simples quanto o botão rss para ter todas as notícias de seus blogs favoritos em um só lugar. Por assim dizer, ele acumula novos artigos de várias fontes em um único local de leitura, reduzindo drasticamente o tempo gasto navegando em milhares de sites. Assim que o google matou o leitor mudei para o feedly e a verdade é que estou muito feliz.
Uma vez a cada três ou seis meses, é uma boa ideia limpar as fontes, algumas pararam de publicar e algumas não abro um artigo há meses, embora, para ser honesto, às vezes não faço isso muito bem. Eu acho que durante a semana, cerca de 500 artigos entram no feedly todos os dias e eu verifico entre duas e três vezes por dia, dependendo do quão produtivo eu sou (observe, quero dizer que quanto menos produtivo, mais vezes eu entro). .Eu os classifiquei por temas e a forma de gerenciá-los é sempre a mesma. A visualização permite que você leia o título e duas ou três linhas do artigo, nada mais.
Se o referido artigo puder ser interessante, então eu o marco com “Bolso” o antigo “Leia mais tarde” e a ideia é que ele seja marcado como “Leia mais tarde”. Quase nunca leio um artigo na hora, mas guardo para “tempos de leitura” que podem até ser recompensas para dias de trabalho produtivos. Como você pode ver, o Pocket é um programa que permite marcar artigos de várias fontes para leitura posterior. Você viu como eu trago artigos do feedly, mas no navegador chrome existe uma extensão para marcar os artigos que você abre na web e no twitter eu posso fazer o mesmo com tweets que contenham um link que pode ser interessante (eu costumo usar uma regra com um aplicativo chamado IF (anteriormente conhecido como IFTTT)) e dessa forma, que meio milhar de leituras diárias em potencial acabem sendo não mais que 20 ou 25 no final do dia.
Se você segue vários blogs da Apple, as mesmas (ou muito parecidas) notícias do Keynote sairão em 5 ou 6 fontes diferentes, nos blogs do excel a mesma coisa fará de você um novo gráfico que explica a macro mais complicada… programa que fecha o círculo é o Evernote, e vem para brincar naqueles “momentos de leitura”. Existem artigos que uma vez lidos podem ser arquivados no bolso, mas raramente você precisará recuperá-los (continuando com o exemplo, os novos recursos do sistema iOS no meu trabalho não são necessários, é mais uma questão pessoal, um hobby …).
Mas aí você encontra aqueles artigos, aqueles que você quer que sejam marcados em um lugar especial, salvo em algum lugar de fácil acesso e busca rápida e para isso existe o elefante verde e a extensão claramente. Quando tenho tempo para ler, abro o bolso e todos os artigos não lidos estão à sua disposição. Você pode abri-los dez por dez ou abrir o que quiser. Funciona de forma diferente no navegador ou no ipad mas a ideia é mais ou menos a mesma. No navegador leva você ao site do artigo. No iPad, ele mostra o artigo, geralmente sem a publicidade adicional na web, ou o restante dos elementos da página, apenas o texto.
Esta é a mesma coisa que a extensão Claramente permite que você faça com a web. Ele tira o jargão do artigo e permite que você se concentre na leitura. Se esse artigo puder ser útil para mim no futuro como uma referência de blog ou fonte de informação, então esse artigo será salvo no meu Evernote. Não sei definir o Evernote, para mim, pela função que lhe dou, é o arquivo de todos os meus recortes de jornal (incluindo o formato PDF). Ele permite que você salve em cadernos, pilhas de cadernos, marque-os e funciona tão brutalmente que seu mecanismo de pesquisa é capaz de olhar dentro dos documentos PDF para encontrar seu termo de pesquisa. Isso o torna tão poderoso que muitas vezes, em vez de pesquisar no google, começo pesquisando no Evernote.
Resumindo, centenas de artigos que chegam ao leitor de RSS (Feedly) passam por uma leitura rápida do título e se puderem ser interessantes, caem no Pocket. Quando tenho tempo para ler, vou até eles e, se puderem ser interessantes, acabam bem classificados dentro do Evernote. E o melhor de tudo é que embora os três programas tenham versões pagas com funções adicionais muito interessantes, faço tudo isso com as versões gratuitas e totalmente funcionais deles. A propósito, para o mundo físico, se eu não consigo encontrar a versão eletrônica de um documento, eu escaneio, converto para PDF e carrego de volta para o Evernote, é simples assim. E qual sistema você usa? Você pode me ajudar a melhorá-lo? Este artigo foi publicado pela primeira vez em “Working that is a gerund” em 8 de junho de 2014 e foi republicado para n5now em 6 de março de 2021.
