E eu pensei h\u00e1 alguns anos que era algo que s\u00f3 acontecia comigo… quando minha m\u00e3e me dizia que “voc\u00ea deixa tudo para a \u00faltima hora”.
\nMelhor que mais tarde eu visse que n\u00e3o era o \u00fanico e que era um mal terrivelmente difundido – \u00e9 claro “mal para muitos, consolo para os tolos” eles dizem com raz\u00e3o. Acontece que com o passar dos anos e quando algu\u00e9m se interessa por essas quest\u00f5es de produtividade pessoal, descobre qual \u00e9 uma das leis fundamentais da produtividade pessoal. A lei de Parkinson diz que “o trabalho se expande para preencher o tempo dispon\u00edvel para sua conclus\u00e3o”. Ou seja… que n\u00e3o importa o prazo que voc\u00ea tenha para terminar um trabalho ou um projeto… no \u00faltimo momento voc\u00ea estar\u00e1 com a l\u00edngua de fora.<\/p>\n
Esta lei tem dois aspectos. Uma pessoal, aquela em que sua m\u00e3e (bom, a minha pelo menos) chamava sua aten\u00e7\u00e3o quando voc\u00ea tinha que entregar um trabalho ou tinha uma prova no dia seguinte e a gente tinha deixado para o \u00faltimo momento, para o \u00faltimo suspiro. Um profissional, e em muitos casos o trabalho que fazemos n\u00e3o tem fim. Sempre h\u00e1 algo mais a fazer, algo mais a acrescentar, algo a modificar… Mas vamos analisar um pouco mais cada um desses problemas.
\n\u00c9 hora de dar “a C\u00e9sar o que \u00e9 de C\u00e9sar”. Voc\u00ea est\u00e1 certa m\u00e3e, foi minha culpa. Deixo tudo para a \u00faltima hora e a\u00ed vem a correria. \u00c9 verdade que depois tiramos aquela frase que tira a nossa responsabilidade… a de… “trabalho melhor quando estou sob press\u00e3o”. Que o que ele vem dizer \u00e9 que no final, se temos que fazer, fazemos. E n\u00e3o s\u00f3 isso, mas ficamos legais e podemos dizer que se tiv\u00e9ssemos feito antes, ter\u00edamos feito pior. Mas h\u00e1 muitas coisas para analisar nessa procrastina\u00e7\u00e3o cr\u00f4nica que temos com determinados temas. Al\u00e9m disso, e n\u00e3o importa o qu\u00e3o legal a gente fique trabalhando sob press\u00e3o… vamos admitir que a gente fica babando nessas horas… por que eles nos tossem?<\/p>\n
Vou te confessar uma coisa, h\u00e1 algumas semanas falei com Juli\u00e1n para trabalhar esses conte\u00fados, que concordamos com uma cura e que propus uma reedi\u00e7\u00e3o como esta que voc\u00ea est\u00e1 lendo. Algo que eu j\u00e1 estava pensando em fazer h\u00e1 muito tempo. Algo que enquanto eu estou fazendo isso me faz entrar em um estado m\u00e1gico, um estado de fluxo (que vamos ler em algum momento) e isso \u00e9 muito legal… bem, eu j\u00e1 estou atrasado e com aquela sensa\u00e7\u00e3o que Parkinson est\u00e1 olhando para mim enquanto eu digito.<\/p>\n
A segunda variante est\u00e1 relacionada ao tipo de trabalho que fazemos hoje, o que certamente \u00e9 aplic\u00e1vel em muitos casos, mas n\u00e3o nos exime da responsabilidade acima. Muitos dos nossos trabalhos e nossos projetos s\u00e3o finalizados porque a data de entrega chega, porque sen\u00e3o eu sempre faria algo para melhorar, algo para polir, algo para apontar, algo para redesenhar… Portanto, a \u00fanica maneira de terminar um trabalho \u00e9 acabando com isso. Vamos pegar o exemplo das apresenta\u00e7\u00f5es de Steve Jobs, trabalhadas at\u00e9 a exaust\u00e3o… com certeza se ele tivesse mais um dia para ensaiar e trocar aquela folha de powerpoint… (desculpe o keynote)… Possivelmente temos que fazer nossa m\u00e1xima produtiva que diz “feito \u00e9 melhor que perfeito” para evitar esses comportamentos e saber como terminar um trabalho em um momento.
\nEsses dois aspectos, o procrastinador e o perfeccionista, podem ser combinados em um \u00fanico projeto que tamb\u00e9m pode ser causado por fatores internos e externos (n\u00e3o esque\u00e7amos que estamos em uma sociedade de colabora\u00e7\u00e3o e trabalho em equipe). Ou seja, as coisas se atrasam n\u00e3o s\u00f3 pela nossa ina\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m pela do parceiro; e o trabalho n\u00e3o termina porque nosso cliente\/usu\u00e1rio\/chefe considera que n\u00e3o est\u00e1 finalizado. E se voc\u00ea mudar isso aqui, tirar isso, reorientar, repensar isso… e estados nervosos beirando a insanidade. Parece-me que tudo isso nos soa familiar, certo?<\/p>\n
N\u00e3o estou dizendo que isso seja imposs\u00edvel de evitar, mas reconhe\u00e7o que n\u00e3o consegui controlar e que tenho que melhorar nesse ponto. Acho que o melhor que encontrei foi jogar com prazos iniciais, quer dizer, se o verdadeiro momento da verdade for quinta-feira, coloque segunda como prazo. Mas cuidado, quando voc\u00ea \u00e9 quem controla esses prazos… voc\u00ea vai trapacear. E quem entende de produtividade diz que essas estrat\u00e9gias n\u00e3o s\u00e3o v\u00e1lidas porque sua cabecinha j\u00e1 sabe que esse n\u00e3o \u00e9 o encontro real.
\nQuando escrevi estas linhas, tinha um patr\u00e3o su\u00ed\u00e7o e a sua forma de trabalhar foi o que evitou este problema de atraso. era ele quem marcava a data de entrega e normalmente a colocava tr\u00eas dias antes ou quatro ou dois da data chave. Podia acontecer que eu nem soubesse a verdadeira data chave, mas ele, o patr\u00e3o, imp\u00f4s o prazo e nos \u00faltimos tr\u00eas dias est\u00e1vamos com esses retoques de… alinhar os algarismos, tirar um decimal, aqueles mai\u00fasculos cartas… e o n\u00edvel de estresse foi bastante reduzido. Hoje reedito estas linhas quando estou trabalhando diretamente no Departamento de Parkinson. \u00c9 dif\u00edcil conferir as letras mai\u00fasculas quando dois minutos depois de fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o voc\u00ea est\u00e1 modificando os dados mais relevantes da mesma. J\u00e1 se passaram quase cinco anos e continuo caindo nos mesmos problemas…<\/p>\n
E vou lhe dar outro exemplo extremo que eu tinha muito em mente por motivos familiares nos dias em que escrevi originalmente o artigo. Imagine que um dia te digam que para fazer um trabalho, uma investiga\u00e7\u00e3o te d\u00e3o 3 anos… mas quando se passaram dois voc\u00ea v\u00ea que o ritmo de progresso… n\u00e3o estava correto. Mas voc\u00ea pode solicitar uma extens\u00e3o do prazo. E voc\u00ea tem mais um ano para entreg\u00e1-lo. No total… 4 anos para entregar. Como voc\u00ea est\u00e1 nas duas \u00faltimas semanas de trabalho? Bem, at\u00e9 o topo e pensando que n\u00e3o vai ter tempo e tentando lembrar que diabos voc\u00ea perdeu tempo nesses \u00faltimos 1500 dias. Depois de entreg\u00e1-lo, voc\u00ea respira. Tudo o que resta \u00e9 defend\u00ea-lo e para isso voc\u00ea tem cerca de 3 meses para fazer um powerpoint de suporte. Vamos l\u00e1, a mesma coisa n\u00e3o vai acontecer com voc\u00ea. Mas o \u00faltimo clique voc\u00ea termina algumas horas antes da apresenta\u00e7\u00e3o. Claro que, mais uma vez, sua capacidade de trabalhar sob press\u00e3o no \u00faltimo minuto foi brutal e s\u00f3 restava uma coisa a dizer… Parab\u00e9ns doutor!!!<\/p>\n
Este artigo foi publicado pela primeira vez em \u201cWorking that is a gerund\u201d em 31 de maio de 2015 e foi republicado para n5now em 27 de fevereiro de 2021.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
E eu pensei h\u00e1 alguns anos que era algo que s\u00f3 acontecia comigo… quando minha m\u00e3e me dizia que “voc\u00ea deixa tudo para a \u00faltima hora”. Melhor que mais tarde eu visse que n\u00e3o era o \u00fanico e que era um mal terrivelmente difundido – \u00e9 claro “mal para muitos, consolo para os tolos” eles […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5418,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","footnotes":""},"categories":[236],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3092"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3092"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3092\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4004,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3092\/revisions\/4004"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3092"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3092"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.n5now.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3092"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}